계정 관리
계정 및 데이터 삭제
계정을 더 이상 사용하지 않으려면 아래 방법으로 삭제를 요청할 수 있습니다. 계정 삭제와 회사의 위험성평가 업무 기록 삭제는 처리 범위가 다를 수 있습니다.
삭제 요청 방법
- 1필요한 보고서와 사진을 먼저 내려받고, 맡고 있던 평가를 다른 구성원에게 넘깁니다.
- 2문의 화면 또는 고객지원 이메일로 계정 삭제를 요청합니다. 비밀번호나 인증번호는 보내지 마세요.
- 3회사는 요청자의 계정과 회사 소속을 확인하기 위해 안전한 방법으로 본인 확인을 진행합니다.
- 4처리가 끝나면 해당 계정의 로그인을 막고, 삭제 또는 보관되는 자료의 범위를 안내합니다.
삭제와 보관 기준
- 이름, 연락 이메일, 휴대폰 번호 등 계정 식별정보는 요청 처리와 관계 법령상 보관 필요가 끝난 뒤 삭제하거나 알아볼 수 없게 처리합니다.
- 위험성평가 보고서, 서명, 버전 이력과 이행증거는 회사가 함께 관리하는 업무 기록입니다. 한 구성원이 탈퇴해도 기록의 진실성과 업무 연속성을 위해 회사 자료로 남을 수 있습니다.
- 사진과 첨부자료는 회사의 보관 기준, 관계 법령상 의무 또는 분쟁 대응 필요에 따라 접근을 제한해 보관한 뒤 파기합니다.
- 보안 사고 조사, 법적 분쟁 또는 보존 의무가 있는 자료는 해당 사유가 끝날 때까지 삭제가 제한될 수 있습니다.
요청할 때 비밀번호를 보내지 마세요
회사명, 계정에 등록한 이름과 연락 가능한 수단만 남겨 주세요. 회사는 이메일이나 문의 내용으로 비밀번호와 인증번호를 요구하지 않습니다.